DMS

I documenti cartacei sono stati per lungo tempo l’unico modo per conservare le informazioni aziendali.

La conservazione dei documenti cartacei è diventata costosa sia per la produzione sia per la conservazione che ne preservi l’integrità fisica nel tempo. Un document management software (DMS) non è un semplice strumento che permette l’accesso, la registrazione e la modifica delle informazioni salvate.

IL DMS può essere immaginato come un armadio che permette l’organizzazione e la conservazione in modalità digitale dei documenti cartacei e di molti altri files digitali prodotti dall’azienda.

Il software aiuta a convertire i documenti cartacei residui in files digitali e li unisce in un singolo punto di conservazione e accesso, permette di stabilire criteri di ricerca mediante l’utilizzo dei metadati